株式会社メディアスクエア（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

■事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社メディアスクエア
東京都千代田区内神田1-14-16福利久ビル8F
代表取締役　大川　拓也

■個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

■保有個人データの利用目的
①従業員の個人情報
・給与計算業務を行うため
・社会保険業務を行うため
・人事労務管理業務を行うため
・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断のため
・採用応募者への連絡のため
・入社手続きのため
③お取引先の個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注業務のため
・Web制作・開発業務のため
・新製品のご案内のため
・メールマガジン配信のため
④お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの対応のため
・メールマガジン配信のため
⑤防犯カメラから取得した個人情報
・犯罪の防止のため

■保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
①委託を受けた個人情報
・顧客企業からの委託により、キャンペーンシステムの提供及びWeb制作・開発業務を行うため。

■個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。 当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下「開示等」という）の請求に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし、保有個人データに該当しない個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

（１）開示等の内容
①利用目的の通知 ②開示 ③内容の訂正　④追加又は削除 ⑤利用の停止　⑥消去 ⑦第三者への提供の停止　⑧第三者への提供に関する記録の開示

（２）手数料
開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②開示」のお求めに対し、1件につき1,000円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。③～⑤につきましては手数料は発生しません。 開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

（３）開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を添付のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、 開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

①「当社所定の開示等請求書」
「開示等請求書」（PDF／105KB）

②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。
●運転免許証の写し
●パスポートの写し
●健康保険の被保険者証の写し
●住民基本台帳カードの写し
●外国人登録証明書の写し

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社メディアスクエア 個人情報保護 苦情・相談受付責任者
東京都千代田区内神田1-14-6 福利久ビル8F
TEL：03-3518-9731
受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-3518-9732
E-Mail：【info@media-square.co.jp】

（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、
その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、
適正に廃棄します。

■ 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

（1）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

（4）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

（5）物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

■ 当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキーの利用について

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

■ 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、
ご連絡ください。

■ 個人情報保護管理者

株式会社メディアスクエア　代表取締役　TEL:03-3518-9731

■ 認定個人情報保護団体

当社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を下記「個人情報保護苦情相談室」でお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565／0120-700-779

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。